+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы у кадровика при работе с персональными данными

Суды признали сбор данной информации избыточным! Как правило, это кадровик, бухгалтер либо непосредственно руководитель компании. Обратите внимание, копии документов нельзя просто выкинуть! Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональные данные: «соломка» для кадровика

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа с персональными данными: закон старый, штрафы новые

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Приводим примеры из кадровой практики. Чтобы организовать обработку персональных данных работников, необходимо разработать документы, в которых будут прописан порядок обработки.

Образцы документов скачайте в статье. Персональными называют данные, относящиеся к определенному человеку или событиям, которые происходят в его личной жизни. Кадровики часто задают вопрос - что входит в персональные данные работника? Является ли ФИО персональными данными? С точки зрения закона — безусловно. Однако идентифицировать человека лишь на основании его имени, отчества и фамилии, не используя никаких дополнительных вводных, сложно. Исходя из законодательных норм, перечень персональных данных, подлежащих защите, также включает сведения о социальном и имущественном положении гражданина, его личной жизни и составе семьи, психическом и физическом здоровье и т.

Кроме того, информацию можно признать персональной по решению суда. В судебной практике были случаи признания персональными данных о смерти человека и номера мобильного телефона. За обработку и разглашение любых персональных данных человека без его согласия предусмотрена административная и уголовная ответственность. Исключение — информация, размещенная в открытых источниках.

На общедоступные персональные данные требования о соблюдении конфиденциальности не распространяются. Общедоступные персональные данные — это сведения, внесенные в адресные книги, справочники и другие источники, доступные неограниченному кругу лиц. Полный список документов в Системе Кадры. Не общедоступные сведения личного характера, касающиеся конкретного человека, обрабатываются и распространяются только с его согласия.

Исключение составляют ситуации, когда обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных федеральными законами, международными договорами, решением прокуратуры или суда. Кадровый вопрос: какие документы о порядке обработки персональных данных должны быть в организации? Конкретный перечень документов, которые устанавливают порядок обработки персональных данных сотрудников, закон не устанавливает.

Обычно работодатель готовит отдельный локальный акт, в котором прописывает такой порядок. Например, Положение о работе с персональными данными. Обработка и защита персональных данных работника, важный процесс для каждой компании. С первого же дня работы сотрудник предоставляет нанимателю данные о себе — как общедоступные, так и конфиденциальные. Для обработки небольшого объема информации согласие работника не требуется, если информация взята из документов при оформлении и нужна для создания личной карточки.

Но если нужны более обширные сведения о человеке, например, адрес его личной электронной почты или домашнего телефона, придется сначала заручиться его согласием.

Унифицированной формы для таких случаев не существует. Рекомендуем скачать готовый универсальный шаблон, чтобы не упустить ни одной значимой детали при оформлении согласия на обработку ПД. Работодатель вправе собирать и обрабатывать только сведения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности работника.

В некоторых случаях нужно уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. На основании уведомления компанию включают в реестр операторов ПД. Уведомление о персональных данных работников организации не требуется для обработки сведений:.

Но даже работа с персональными данными работников организации ограничена строгими правилами, нарушение которых грозит крупными штрафами. Получая в свое распоряжение конфиденциальную информацию, работодатель обязан надежно защитить ее от разглашения и несанкционированного использования. Очень важно создать безопасные технические условия: выделить средства на оборудование сейфов и помещений ограниченного доступа, установить современные системы защиты электронных данных, назначить ответственных лиц и ознакомить их с новыми полномочиями под подпись.

Каждый работодатель должен разработать и утвердить локальный акт, устанавливающий порядок сбора и использования сведений личного характера о сотрудниках компании и соискателях. Установите четкий внутренний регламент, закрепите перечень персональных данных, запрашиваемых при приеме на работу, ограничьте круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации. Воспользоваться сервисом сейчас. За отсутствие положения о работе с персональными данными предусмотрена административная ответственность по статье 5.

Если документ все еще не разработан, сделайте это как можно скорее и не забудьте ознакомить с ним персонал. Под обработкой следует понимать любые действия, совершаемые с персональными данными, в том числе с применением средств автоматизации. Помогут понять, как именно работодателями обрабатываются персональные данные, примеры из кадровой практики.

Пример 1. Пример 2. Начальник службы безопасности поручил отделу кадров собрать фотографии всех сотрудников, чтобы изготовить для каждого персональный электронный пропуск. Чтобы не было проблем с Роскомнадзором, кадровик предварительно заручился письменным согласием работников на использование биометрических данных, к числу которых относится и фотография.

Порядок, по которому хранят персональные данные, а также требования к местам хранения работодатель вправе установить сам ст. Документы на бумажных носителях нужно хранить в сейфах или металлических несгораемых шкафах с замками либо специально оборудованных помещениях. Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры от При этом в некоторых случаях персональные данные на материальных носителях нужно обязательно хранить в железных шкафах.

Например, в таких шкафах обязательно хранить документы воинского учета с персональными данными сотрудников п. Минобороны Как и другие защищаемые законом категории персональных данных, фотографии сотрудников в большинстве случае используются только с их согласия. Все фотоматериалы, с помощью которых можно идентифицировать человека, относятся к биометрическим данным и обрабатываются в особом порядке, за исключением фотографии в личной карточке или в личном деле, дополняющей сведения о работнике этот нюанс уточняется в разъяснении Роскомнадзора от 2.

Прекратите обработку персональных данных и уничтожьте материальные носители, если достигнута цель их сбора. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента достижения цели, если иное не предусмотрено договором или законодательным актом.

Персональные данные работника: как и что теперь проверяет Роскомнадзор. Использование персональных данных работника не всегда законные. Не запрашивайте у сотрудников данные, отнесенные к категории специальных ст. Специальные категории персональных данных — это информация о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, философских и религиозных убеждениях человека, а также его интимной жизни и состоянии здоровья. Во-первых, к профессиональной деятельности работника такие сведения, как правило, не имеют никакого отношения.

Если работодатель проявляет к ним интерес при приеме на работу, это может свидетельствовать о его предвзятости и склонности к дискриминации. Во-вторых, закон позволяет обрабатывать спецданные только с разрешения работника или в особых случаях — например, для защиты жизни, здоровья или жизненно важных интересов человека.

Кадровый вопрос: может ли организация передать персональные данные бывших работников его новому работодателю? Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может запрашивать такую информацию только в том случае, если ее невозможно получить у самого сотрудника.

Такой вывод следует из положений пункта 3 статьи 86 Трудового кодекса. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Трудовой договор о частичной удаленке: пять особых условий. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только в феврале!

Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия. А еще Статьи Кадровое делопроизводство Личное дело работника Персональные данные.

Персональные данные работника. Темы: Персональные данные Личное дело работника Положение о персональных данных. В статье:. Положение о персональных данных работников Скачать образец. Политика защиты и обработки персональных данных Скачать образец.

Елена Кантерман. Из этой статьи вы узнаете: какие обязанности возложены на работодателя, у которого хранятся персональные данные его сотрудников, и что ему грозит в случае утечки этой информации. Что можно сделать на практике.

Прежде всего, необходимо определиться — какие документы необходимо и возможно с точки зрения закона получить от будущего работника. Совокупность таких данных о работнике представляет собой персональные данные работника. Главой 14 ТК РФ установлены основные положения защиты персональных данных работника, гарантии и права работника при их обработке и хранении. В соответствии с требованиями указанной главы работодатель обязан не только разработать документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области, но и ознакомить под роспись каждого работника с указанным документом п. В соответствии с указанным законом лицо, обрабатывающее персональные данные именуется оператор. В соответствии с ст.

Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Справочник кадровика Защита персональных данных работников Положение о персональных данных и иные документы.

Защита персональных данных при приеме на работу: о чем нужно помнить кадровику

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Какие документы по персональным данным должны быть в организации обязательно?

Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст.

.

.

документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу работник заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "не​.

2.1. Перечень документов при приеме на работу. Персональные данные работника

.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Персональные данные работника

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hufiliqua

    Самое главное никогда не давайте слабину , менты это чувствуют , и начинают ещё сильнее пресовать слабого . Вести себя надо уверенно , дерзко без мата . По молодости экспериментировал .

© 2018-2021 voipscanb2b.ru